В офисах установлено достаточно много компьютеров, но имеется только один принтер. В этом случае у пользователя имеется возможность произвести подключение принтера непосредственно при использовании локальной сети. Для того чтобы произвести подключение сам принтер должен быть подключен к одному компьютеру. Также должна иметься уже настроенная локальная сеть.
Итак, для подключения принтера к определённому компьютеру вам потребуется произвести открытие общего доступа. Для этого необходимо пройти в меню Пуск и произвести переход на страницу Устройства и принтеры. Если компьютер имеет операционную систему Windows 8, тогда пользователю потребуется произвести открытие стартового экрана с плитками. После произведения перехода на эту страницу система предложит пользователю произвести открытие окна Устройства и принтеры. Далее, пользователю необходимо произвести нажатие на принтер, который требуется подключить. Для этого наведите курсор на принтер и нажмите правую кнопку на мышке. Перед пользователем произведёт открытие окно, в котором необходимо произвести выбор Свойства принтера.
Как только, произведёт открытие окно Свойства принтера необходимо произвести переход на функцию Доступ. Именно на этой вкладке пользователю потребуется произвести включение функции, которая носит название Общий доступ к данному принтеру. Другими словами, пользователь должен произвести установку галочки напротив надписи Общий доступ. В том случае если галочка не будет установлена, все настройки будут недействительны.
Как только, все необходимые функции подключены пользователю необходимо опуститься в самый низ открытой страницы и произвести нажатие клавиши Ок. Окно, которое было открыто перед этим произведёт своё закрытие. И только теперь принтер будет считаться подключенным по локальной сети. Такое подключение достаточно удобно для работников больших компаний. У работников больше не будет необходимости регулярно покидать своё рабочее место для того, чтобы произвести распечатывание определённых документов.
В том случае если после произведённых настоек операционная система не находит необходимый принтер тогда пользователю потребуется произвести его отключение. Далее, через несколько секунд принтер снова нужно включить и произвести подключение к сети сначала.